Windows 11 előtt: irodai gépek ellenőrzése lépésről lépésre

Egy több országban dolgozó kis csapatnál a Windows-frissítés sikere azon múlik, hogy a gépek, a munkafájlok és a napi alkalmazások együtt működnek-e. A magyar és cseh kollégák eltérő billentyűzetet, nyomtatót vagy dokumentumsablont használhatnak. Ezért érdemes egy gépen végigpróbálni a valódi munkafolyamatot, mielőtt minden munkaállomásra ugyanazt a változtatást alkalmazzuk.

Először készítsünk gépenként rövid adatlapot

Az adatlapra kerüljön a gép típusa, a processzor pontos neve, a memória, a tárhely, a jelenlegi Windows-kiadás és a napi feladatok listája. Jelöljük külön, ha az eszközt céges rendszergazda kezeli. A gyártói dokumentáció és a Microsoft ellenőrzése legyen a döntés alapja; a processzor márkaneve vagy a gép kora önmagában kevés. Írjuk mellé azt is, ki felel a telepítésért és ki teszteli utána a munkát.

Válasszuk szét a rendszerkövetelményt és a teljesítményigényt

A Microsoft követelményei között támogatott processzor, legalább 4 GB memória, legalább 64 GB-os tároló, Secure Boot-képes UEFI és TPM 2.0 szerepel. Ez belépési feltétel, nem teljesítményígéret minden irodai alkalmazáshoz. Egy nagy táblázat, több böngészőablak és videóhívás együttes használatát külön kell kipróbálni. A PC Health Check alkalmazás segít az alkalmasság vizsgálatában; cégesen kezelt gépnél a rendszergazda jóváhagyott eljárását kövessük.

Ha az ellenőrzés hibát jelez, írjuk fel a pontos okot. A firmware-beállításokat ne módosítsuk találomra. Előbb ellenőrizzük a gép gyártójának útmutatóját, a mentést és a helyreállítás lehetőségét. A beszerzési lista így valódi hiányosságokra épülhet, nem egy általános reklámszövegre.

A próbaüzemhez valódi, de nem bizalmas mintát használjunk

Válasszunk egy hosszabb Word-dokumentumot, egy több munkalapos Excel-fájlt és egy PDF-et, amelyhez mindkét ország kollégái nyúlnak. A próbaanyagból távolítsuk el az ügyféladatokat. Teszteljük a megnyitást, a szerkesztést, a mentést, a nyomtatást és az újra megnyitást. A „fájl megnyílik” állapot még nem bizonyítja, hogy a képletek, a karakterek és az oldaltörések helyesen működnek.

Próbáljuk ki a magyar és cseh ékezeteket, a dátumokat és a billentyűzetváltást is. Kérjük meg a fogadó kollégát, hogy a saját gépén nyissa meg a mentett változatot. Egy közösen vezetett hibajegyzékben legyen külön sor a rendszer, az alkalmazás és a dokumentum problémáinak; így könnyebb megtalálni a javítás felelősét.

A vásárlás előtt rögzítsük a szükséges kiadást

Írjuk le, milyen Windows-kiadásra, hány eszközre és milyen telepítési helyzetre keresünk megoldást. A termékleírásban ellenőrizzük az operációs rendszert, a nyelvi feltételeket és az aktiválási módot. A hardver megfelelősége és a választott licenc feltételei külön ellenőrzési pontok. Cseh nyelven intézett beszerzésnél a Ronsoft.cz kínálata adhat helyi nyelvű kiindulópontot. Ez a Ronsoft hálózat egyik másik üzlete, ezért a hivatkozás nem független ajánlás.

Az átadásnak legyen befejezési feltétele

Csak akkor tekintsük késznek az átállást, ha a munkafájlok elérhetők, a szükséges alkalmazások működnek, a kolléga be tud jelentkezni és tudja, hol kap segítséget. Az adatlap végére kerüljön a teszt dátuma, a vizsgált fájlok neve és a még nyitott feladatok listája. Ez a rövid jegyzőkönyv a következő gépnél is használható, és segít elkerülni a már megoldott problémák ismételt vizsgálatát.

Források: Microsoft: Windows 11 rendszerkövetelmények; Microsoft: PC Health Check.