PowerPoint olvasási sorrend: hozzáférhető prezentáció lengyel közönségnek

Egy dia vizuálisan rendezett lehet, miközben a képernyőolvasó értelmetlen sorrendben olvassa fel: előbb a lábjegyzetet, majd a képet, végül a címet. Ez gyakori akkor, amikor az elemeket sokszor másolják, csoportosítják és rétegezik. Lengyel közönségnek készített prezentációnál a fordítás mellett az olvasási sorrendet és az objektumneveket is ellenőrizni kell, különben a tartalom csak látó felhasználóknak marad követhető.

Minden diának legyen egyedi címe

A cím a navigáció támpontja, ezért ne hagyjuk üresen akkor sem, ha a látványterv nem kíván látható címsort. Használjunk beépített diaelrendezést, vagy az akadálymentesítési eszközökkel kezeljük a cím megjelenítését. A „Folyamat” vagy „Eredmények” helyett adjunk meg konkrét jelentést. A magyar és lengyel változat címei ugyanazt a témát azonosítsák, még ha nem is szó szerinti fordítások.

Ellenőrizzük az olvasási sorrend ablaktáblát

A Microsoft a Véleményezés, Akadálymentesség ellenőrzése útvonalról elérhető olvasási sorrend ablaktáblát javasolja. Haladjunk diánként, és rendezzük a címet, fő üzenetet, adatot, magyarázatot és lábjegyzetet logikus sorrendbe. Ne a vizuális balról jobbra sorrendet feltételezzük; a tényleges objektumlista a mérvadó. A dekoratív elemeket jelöljük dekoratívként, hogy ne terheljék a felolvasást.

Az alternatív szöveg a célt mondja el

Egy diagramnál ne azt írjuk, hogy „oszlopdiagram”, hanem foglaljuk össze a közlendő trendet és nevezzük meg, hol található a részletes adat. A képen lévő szöveget ne csak képként adjuk át. A fordító kapja meg az alternatív szövegek listáját is, különben a lengyel dia felolvasása magyar leírást tartalmazhat. Összetett ábránál rövid alt szöveg mellett adjunk strukturált szöveges magyarázatot.

Billentyűzettel is járjuk végig

Indítsuk el a bemutatót, majd billentyűzettel lépkedjünk a fókuszálható elemek között. Ellenőrizzük, hogy a linkek szövege leírja a célját, nem csak annyi, hogy „itt”. Az animáció ne legyen az egyetlen módja az információ sorrendjének közlésére. A rejtett diák, jegyzetek és csoportosított objektumok külön figyelmet igényelnek, mert vizuálisan könnyű megfeledkezni róluk.

A végleges fájlt és a PDF-et külön vizsgáljuk

A szerkeszthető prezentáció akadálymentességi ellenőrzője nem bizonyítja, hogy a PDF-export is helyesen navigálható. Nyissuk meg mindkét kimenetet, vizsgáljuk meg a diacímeket, linkeket és olvasási rendet, majd kérjünk mintavisszajelzést billentyűzetet vagy képernyőolvasót használó ellenőrtől. A hibajegyzékben a diaszám mellett az objektum nevét és a javítás felelősét is rögzítsük.

Kapcsolat a lengyel céloldallal

A Ronsoft.eu a közös Ronsoft tulajdonosi hálózat lengyel webáruháza; a hivatkozás ezt átláthatóan közli, és nem független ajánlás. A két csapat közösen hagyja jóvá a lengyel címeket, az alternatív szöveget és a kimeneti formátumot.

Akadálymentességi minimum

• Minden diának egyedi, értelmes címe van.
• Az olvasási sorrend nem az objektum létrehozási idejét követi.
• A képek és diagramok megfelelő leírást kaptak.
• A linkek célja a hivatkozás szövegéből érthető.
• A szerkeszthető fájlt és az exportot külön ellenőriztük.

Az ellenőrzés dátuma és a használt PowerPoint-verzió szerepeljen a kiadási jegyben. Új objektum beszúrása után az érintett diát ismét át kell vizsgálni.

Elsődleges források

• Microsoft: PowerPoint-prezentációk akadálymentesítése
• Microsoft: az olvasási sorrend ablaktábla használata

Az olvasási sorrend láthatatlan szerkezeti tulajdonság, ezért csak célzott vizsgálattal derül ki. A jó cím, a logikus objektumsorrend és a tartalmas leírás a vizuális tervet minden közönség számára használhatóbbá teszi.