Blog
Wordbe kapcsolt Excel-diagram: stabil lengyel havi jelentés
A Word-jelentésben látható diagram lehet beágyazott másolat vagy egy Excel-fájlhoz kapcsolt objektum. A két megoldás másképp frissül, és a kapcsolat könnyen megszakad, amikor a magyar készítő más mappából dolgozik, mint a lengyel címzett. A havi kiadás előtt ezért a forrás, a frissítés és az archivált pillanatkép szerepét külön kell rögzíteni.
Döntsük el, élő kapcsolat vagy pillanatkép kell
Élő kapcsolat akkor hasznos, ha a jóváhagyott Excel-forrás rendszeresen változik, és a Wordnek követnie kell. Beágyazott vagy képként rögzített példány jobb lehet egy lezárt jelentésben. A dokumentum fejlécében szerepeljen az adatok időpontja. Ne hagyjuk, hogy ugyanabban a fájlban egyes diagramok élők, mások pedig észrevétlenül statikusak legyenek.
A forrásútvonal legyen hordozható és jogosult
A kapcsolt Excel-fájl ne személyes Letöltések mappára vagy ideiglenes hálózati meghajtóra mutasson. Helyezzük jóváhagyott közös tárhelyre, és próbáljuk ki a lengyel felhasználó jogosultságával. A fájlnév és munkalap neve maradjon stabil. Ha a kapcsolat hitelesítést igényel, azt ne jelszóval a dokumentumban oldjuk meg.
Frissítés előtt és után is legyen kontroll
Jegyezzük fel a diagram címét, legutóbbi adatpontját és egy ellenőrzőösszeget. Frissítsük a kapcsolatot másolaton, majd hasonlítsuk össze ezeket az értékeket. A megváltozott tengely, sorrend vagy üres kategória üzleti eltérés lehet, nem egyszerű formázási hiba. Csak jóváhagyott forrásból frissítsünk, és ne fogadjunk el minden biztonsági figyelmeztetést automatikusan.
A végleges kiadást kapcsolat nélkül is olvassuk el
A jóváhagyott DOCX mellett készítsünk PDF-et, majd zárjuk be a forrás Excelt és nyissuk meg mindkét kimenetet. A diagramnak olvashatónak, címkézettnek és azonos időpontra hivatkozónak kell maradnia. A lengyel archív példány ne változzon később pusztán azért, mert valaki felülírta az Excel-forrást.
Kapcsolat a céloldallal
A Ronsoft.eu a közös Ronsoft tulajdonosi hálózat lengyel webáruháza. A hivatkozás ezt a kapcsolatot nyíltan jelzi, és nem független ajánlás. A magyar készítő és a fogadó csapat az átadás előtt egyeztesse a fájlverziót, a felelőst és az elfogadási feltételeket.
Átadási ellenőrzőlista
- A diagram típusa dokumentált.
- A fogadó hozzáfér a forráshoz.
- Van frissítés előtti kontrollérték.
- A PDF azonos adatpillanatot mutat.
- Az archív példány később nem változik.
Elfogadási próba
Az elfogadási próba másolaton, a fogadó saját felhasználói profiljában történjen. A jegyzőkönyv nevezze meg a célgépet, az alkalmazásverziót, a bemenetet, a várt és tényleges eredményt, valamint az eltérést. Ne tartalmazzon jelszót, helyreállítási kulcsot vagy személyes adatot. Sikertelen próba után a fájl ne kerüljön éles használatba; új verzió készüljön, miközben az utolsó jóváhagyott példány visszaállítható marad.
A próba során módosítsunk egy ártalmatlan tesztadatot a forrás másolatában, frissítsük a Wordöt, majd állítsuk vissza az eredetit. A fogadó fél azonosítsa a változást a diagramon és ellenőrizze a PDF változatlanságát. A teszt bizonyítja a kapcsolatot anélkül, hogy éles adatot írna át.
Elsődleges források
A kapcsolt diagram csak akkor megbízható, ha ismert a forrása, ellenőrzött a frissítése és lezárt az archív kimenete. Így a lengyel havi jelentés nem válik véletlenül mozgó célponttá.