Blog
Excel: csak a látható cellák másolása cseh átadáshoz
Egy szűrt Excel-lista képernyőn csak a jóváhagyott sorokat mutathatja, miközben a szokásos másolás a rejtett sorokat is átviheti. Ez különösen veszélyes, ha egy cseh csapatnak részlistát adunk át, mert a fogadó a beillesztett fájlban olyan tételeket is kaphat, amelyeket a szűrő kizárt. A biztonságos eljárás a szűrés feltételeinek rögzítéséből, a Csak látható cellák kijelöléséből és a sorazonosítók ellenőrzéséből áll.
Rögzítsük a kiválasztás szabályát
Másolás előtt nevezzük meg a forráslapot, a szűrt oszlopokat és a feltételeket. Jegyezzük fel a teljes és a látható sorszámot, valamint egy kontrollösszeget. A puszta képernyőkép nem elég: a fogadó számára reprodukálható feltétel kell. Az üres cella, a nulla és az üres szöveg külön érték lehet, ezért ne mossuk össze őket a szűrőben.
Jelöljük ki a látható cellákat
A szűrés után jelöljük ki az átadandó tartományt, majd az Ugrás – Irányított kijelölés ablakban válasszuk a Csak látható cellák lehetőséget. Csak ezután másoljunk. A fejlécet ugyanabba a kijelölésbe vegyük be, hogy az oszlopok jelentése ne vesszen el. Ne jelöljünk teljes oszlopot, ha azon kívül képletek vagy megjegyzések vannak.
Illesszük be ellenőrzött célba
Új munkafüzetbe először értékként illesszük be a részlistát, hacsak a képletek átadása kifejezetten szükséges. Számoljuk meg újra a sorokat, vizsgáljuk meg az első és utolsó azonosítót, majd keressünk rá egy kizárt tételre. Ha az megtalálható, a kijelölés hibás volt. A dátum- és számoszlopok formátumát ne tekintsük az érték bizonyítékának.
Tartsuk meg az auditnyomot
Az átadási jegyzőkönyv tartalmazza a szűrés feltételét, a látható sorok számát, a kontrollösszeget és a célfájl hashét. A forrásfájlt ne módosítsuk, a részlistát pedig ne kapcsoljuk vissza automatikusan a forráshoz. A cseh átvevő ugyanazzal a tesztsorral ellenőrizze, hogy kizárt adat nem jelent meg.
Kapcsolat a céloldallal
A Ronsoft.cz a közös Ronsoft tulajdonosi hálózat cseh webáruháza. A hivatkozás ezt a kapcsolatot nyíltan jelzi, és nem független ajánlás. A magyar készítő és a fogadó csapat az átadás előtt egyeztesse a fájlverziót, a felelőst és az elfogadási feltételeket.
Átadási ellenőrzőlista
- A szűrés feltétele le van írva.
- A látható és teljes sorszám rögzített.
- A kijelölés csak látható cellákból áll.
- Egy kizárt azonosító keresése negatív.
- A kontrollösszeg egyezik.
Elfogadási próba
Az elfogadási próba másolaton, a fogadó saját felhasználói profiljában történjen. A jegyzőkönyv nevezze meg a célgépet, az alkalmazásverziót, a bemenetet, a várt és tényleges eredményt, valamint az eltérést. Ne tartalmazzon jelszót, helyreállítási kulcsot vagy személyes adatot. Sikertelen próba után a fájl ne kerüljön éles használatba; új verzió készüljön, miközben az utolsó jóváhagyott példány visszaállítható marad. A fogadó a leírt lépéseket önállóan ismételje meg, és külön jelezze, ha helyi beállítás vagy jogosultság miatt más eredményt kapott.
A cseh átvevő kapjon tíz látható és két rejtett tesztsort. A célfájlban pontosan tíz adat- és egy fejlécsor legyen, a két kizárt azonosító pedig kereséssel se legyen megtalálható. Mentés és újranyitás után a sorszámnak és a kontrollösszegnek változatlanul kell maradnia.
Az átadási csomag tartalmazzon rövid változásjegyzéket és visszaállítási pontot: mi módosult, ki hagyta jóvá, hol található az előző verzió, és milyen jel alapján tekinthető sikeresnek a próba. A fogadó ne csak képernyőképet kapjon, hanem ismételhető lépéseket. A végső ellenőrzés után a tesztadatokat törölni kell, a jóváhagyott fájl nevét és hashét pedig a jegyzőkönyvhöz kell rögzíteni. A záróellenőrzés eredményét a folyamat gazdája dátummal jóváhagyja.
Elsődleges források
A szűrő csak nézetet ad; nem garantálja, hogy a másolás kizárja a rejtett sorokat. A látható cellák explicit kijelölése és a kizárt azonosítók próbája teszi ellenőrizhetővé az átadást.