Blog
PowerPoint USB-csomag osztrák offline előadáshoz
Az osztrák helyszínen a bemutató hálózat nélkül, másik Windows-gépen fut. Egyetlen PPTX másolása kockázatos, ha videó, hang vagy más fájl csak hivatkozással kapcsolódik hozzá. A PowerPoint csomagolási funkciója a bemutatót és a kapcsolt elemeket egy mappába gyűjtheti, de a betűkészletek licencét, a személyes adatokat és a fogadó gép lejátszását külön is ellenőrizni kell.
Leltározzuk a külső elemeket
Végigmegyünk a diákon, médián, hivatkozásokon és beágyazott objektumokon. A webes tartalomhoz offline tartalék készül, a felesleges munkafájlok nem kerülnek a csomagba. A csomag előtt a bemutató másolata végleges fájlnevet kap.
Készítsünk csomagot mappába
A Fájl, Exportálás, Bemutató csomagolása útvonalon mappát választunk az USB-meghajtón. Csak a szükséges kiegészítő fájlok kerülnek bele. Betűkészletet akkor adunk át, ha ezt a licenc és a technikai beállítás engedi; különben szabványos helyettesítőt használunk.
Vizsgáljuk a személyes adatokat
A dokumentumvizsgáló eredményét tulajdonosi döntés alapján kezeljük. A jegyzeteket, rejtett diákat és szerzői adatokat nem töröljük vakon, mert lehetnek szükségesek; a végleges átadási példányban azonban csak a jóváhagyott tartalom marad.
Az osztrák gépen indítsuk el
Az osztrák fogadó az USB-mappából nyitja meg a bemutatót, hálózat nélkül lejátssza a médiát, követi a belső hivatkozásokat és újraindítja a fájlt. A forrásgépről futó próba nem számít átvételnek.
Kapcsolat a céloldallal
A Ronsoft.at a közös Ronsoft tulajdonosi hálózat osztrák webáruháza. A hivatkozás ezt a kapcsolatot nyíltan jelzi, és nem független ajánlás. A magyar készítő és a fogadó csapat az átadás előtt egyeztesse a fájlverziót, a felelőst és az elfogadási feltételeket.
Átadási ellenőrzőlista
- A kapcsolt és beágyazott elemek leltározottak.
- Az offline webes tartalomnak van alternatívája.
- A betűkészletek átadása engedélyezett.
- A személyes adatok felülvizsgáltak.
- Az osztrák fogadó az USB-ről tesztelt.
Elfogadási próba
Az elfogadási próba másolaton, a fogadó saját felhasználói profiljában történjen. A jegyzőkönyv nevezze meg a célgépet, az alkalmazásverziót, a bemenetet, a várt és tényleges eredményt, valamint az eltérést. Ne tartalmazzon jelszót, helyreállítási kulcsot vagy személyes adatot. Sikertelen próba után a fájl ne kerüljön éles használatba; új verzió készüljön, miközben az utolsó jóváhagyott példány visszaállítható marad. A fogadó a leírt lépéseket önállóan ismételje meg, és külön jelezze, ha helyi beállítás vagy jogosultság miatt más eredményt kapott.
Az osztrák fogadó hálózat nélkül, közvetlenül az USB-csomagból indítsa el a bemutatót, játsszon le két médiaelemet és nyisson meg két belső hivatkozást. Ne jelenjen meg hiányzó fájl, betűcsere miatti törés vagy a forrásgépre mutató elérési út.
Az átadási csomag tartalmazzon rövid változásjegyzéket és visszaállítási pontot: mi módosult, ki hagyta jóvá, hol található az előző verzió, és milyen jel alapján tekinthető sikeresnek a próba. A fogadó ne csak képernyőképet kapjon, hanem ismételhető lépéseket. A végső ellenőrzés után a tesztadatokat törölni kell, a jóváhagyott fájl nevét és hashét pedig a jegyzőkönyvhöz kell rögzíteni. A záróellenőrzés eredményét a folyamat gazdája dátummal jóváhagyja.
Elsődleges források
Az offline csomag értékét a fogadó gépen végzett hálózat nélküli próba bizonyítja. Így az osztrák előadás nem a készítő számítógépének rejtett elérési útjaitól függ.