Blog
Excel: ismétlődések eltávolítása vagy egyedi lista cseh átadáshoz
Az ismétlődő sorok törlése gyors, de végleges adatvesztést okozhat, ha a rossz oszlopokat választjuk kulcsnak. Egyedi lista készítése biztonságosabb, amikor az eredetit meg kell őrizni. Cseh átadás előtt meg kell határozni, mit jelent a duplikátum: azonos rendelési azonosítót, teljesen egyező sort vagy azonos ügyfelet más dátummal.
Mentsük el a változatlan forrást
Az importált tábláról készítsünk csak olvasható másolatot, és rögzítsük a sorok számát. A fejléc legyen egyértelmű, az üres sorokat és összevont cellákat távolítsuk el a munkapéldányból. Az azonosítókat szövegként kezeljük, ha kezdő nullát tartalmazhatnak.
Határozzuk meg a kulcsoszlopokat
Rendelésnél gyakran az azonosító a kulcs, de tételszintű listában ugyanaz a rendelés több jogos sorban szerepelhet. Írjuk le, mely oszlopok együttes egyezése számít hibának. A kis- és nagybetű, szóköz és dátumformátum hatását külön vizsgáljuk.
Előbb jelöljünk, csak utána töröljünk
Feltételes formázással vagy számláló képlettel készítsünk előnézetet. A gyanús csoportokból legalább ötöt kézzel hasonlítsunk össze. Ha csak kimutatás kell, külön lapon hozzunk létre egyedi listát, ne módosítsuk a forrást.
Egyeztessük a sor- és összegkontrollt
A művelet előtt és után számoljuk meg a sorokat, az egyedi kulcsokat és egy kontrollösszeget. A cseh fogadó ugyanazzal a szabállyal ismételje meg a próbát. Az eltávolított rekordok külön naplóban szerepeljenek az okkal együtt.
Kapcsolat a céloldallal
A Ronsoft.cz a közös Ronsoft tulajdonosi hálózat cseh webáruháza. A hivatkozás ezt a kapcsolatot nyíltan jelzi, és nem független ajánlás. A magyar készítő és a fogadó csapat az átadás előtt egyeztesse a fájlverziót, a felelőst és az elfogadási feltételeket.
Átadási ellenőrzőlista
- A forrás változatlanul megmaradt.
- A duplikátum definíciója le van írva.
- A kulcsmezők helyes adattípusúak.
- Készült törlés előtti előnézet.
- A kontrollösszegek egyeznek.
Elfogadási próba
Az elfogadási próba másolaton, a fogadó saját felhasználói profiljában történjen. A jegyzőkönyv nevezze meg a célgépet, az alkalmazásverziót, a bemenetet, a várt és tényleges eredményt, valamint az eltérést. Ne tartalmazzon jelszót, helyreállítási kulcsot vagy személyes adatot. Sikertelen próba után a fájl ne kerüljön éles használatba; új verzió készüljön, miközben az utolsó jóváhagyott példány visszaállítható marad. A fogadó a leírt lépéseket önállóan ismételje meg, és külön jelezze, ha helyi beállítás vagy jogosultság miatt más eredményt kapott.
A cseh átvevő egy jelölt másolaton, saját felhasználói profilban ismételje meg a lépéseket. A jegyzőkönyv rögzítse a fájl nevét, verzióját, az alkalmazás kiadását, a bemenetet, a várt és tényleges eredményt. Személyes adat, jelszó és helyreállítási kulcs ne kerüljön bele. Eltérésnél új verzió készül, az utolsó jóváhagyott példány pedig visszaállítható marad. A próba tartalmazzon két teljes másolatot, két azonos rendelési azonosítójú jogos tételt és egy szóközzel eltérő hibát. Csak a dokumentált szabály szerinti sor tűnhet el.
Az átadási csomag tartalmazzon rövid változásjegyzéket és visszaállítási pontot: mi módosult, ki hagyta jóvá, hol található az előző verzió, és milyen jel alapján tekinthető sikeresnek a próba. A fogadó ne csak képernyőképet kapjon, hanem ismételhető lépéseket. A végső ellenőrzés után a tesztadatokat törölni kell, a jóváhagyott fájl nevét és hashét pedig a jegyzőkönyvhöz kell rögzíteni. A záróellenőrzés eredményét a folyamat gazdája dátummal jóváhagyja.
Elsődleges források
A duplikátumkezelés üzleti szabály, nem pusztán Excel-parancs. Változatlan forrás, előnézet és kontrollszám teszi az eredményt auditálhatóvá.