Blog
PowerPoint-szakaszok és egyéni vetítés osztrák közönséghez
Egy értékesítési prezentációban gyakran ugyanaz az alapanyag szolgál vezetői, technikai és oktatási közönséget. Három külön fájl gyorsan eltérő számokat és javításokat eredményez. PowerPoint-szakaszokkal és egyéni vetítésekkel egy jóváhagyott diakészletből több osztrák program állítható össze, de a kihagyott diák, linkek és időzítés külön tesztet igényel.
A szakasz a szerkesztést, az egyéni vetítés az előadást rendezi
A szakaszok nevezzenek meg tartalmi egységet, például bevezetés, műszaki rész és következő lépés. Az egyéni vetítés ezekből választ konkrét diasorrendet. Ne használjuk a rejtett státuszt tartós közönségkezelésre, mert könnyű elfelejteni. Minden osztrák program kapjon egyértelmű nevet és tulajdonost.
Közös diát csak egy helyen tartsunk karban
Az ár, dátum, jogi megjegyzés vagy kapcsolat ugyanaz a dia maradjon minden vetítésben. Ne másoljuk be külön változatként, ha csak a sorrend eltér. A szerkesztési naplóban jelöljük, mely egyéni vetítéseket érinti egy módosítás. Ha tartalmi változat szükséges, annak oka és jóváhagyója legyen dokumentálva.
Belső hivatkozásokat az adott útvonalon próbáljunk
Egy gomb vezethet olyan diára, amely nincs benne az osztrák vetítésben. Indítsuk el az egyéni vetítést, és kattintsunk végig minden menüt, vissza gombot és akciót. Ellenőrizzük, hova tér vissza a bemutató. Az előadói jegyzet ne utaljon kihagyott részre, és a diaszám se ígérjen teljes lineáris sorrendet.
Exportáljuk a tényleges programot
A kiosztás vagy PDF készítése előtt válasszuk ki az adott egyéni vetítést, ne automatikusan a teljes fájlt. Ellenőrizzük az osztrák nyelvű címet, a dia darabszámát, a nyitó és záró diát. A teljes szerkesztői fájl és a közönségnek átadott kimenet kapjon külön nevet, hogy ne keveredjenek.
Kapcsolat a céloldallal
A Ronsoft.at a közös Ronsoft tulajdonosi hálózat osztrák webáruháza. A hivatkozás ezt a kapcsolatot nyíltan jelzi, és nem független ajánlás. A magyar készítő és a fogadó csapat az átadás előtt egyeztesse a fájlverziót, a felelőst és az elfogadási feltételeket.
Átadási ellenőrzőlista
- A szakaszok szerepe világos.
- Az egyéni vetítések névvel rendelkeznek.
- A közös diák nincsenek megduplázva.
- Minden belső linket végigkattintottunk.
- A PDF csak a kiválasztott programot tartalmazza.
Elfogadási próba
Az elfogadási próba másolaton, a fogadó saját felhasználói profiljában történjen. A jegyzőkönyv nevezze meg a célgépet, az alkalmazásverziót, a bemenetet, a várt és tényleges eredményt, valamint az eltérést. Ne tartalmazzon jelszót, helyreállítási kulcsot vagy személyes adatot. Sikertelen próba után a fájl ne kerüljön éles használatba; új verzió készüljön, miközben az utolsó jóváhagyott példány visszaállítható marad.
A fogadó gépen indítsuk el az osztrák egyéni vetítést a kezdőmenüből, majd ugorjunk egy technikai részre és vissza. Számoljuk meg a diákat, vessük össze az elfogadott programmal, és exportáljunk próbanyomatot. Ha a teljes fájl rejtett része nem szivárog ki, az útvonal elfogadható.
Elsődleges források
Az egyéni vetítés csökkenti a fájlmásolatok számát, de csak gondosan tesztelt navigációval. A szakaszok, közös diák és célzott export együtt tartják egységesen az osztrák prezentációt. A jóváhagyott útvonal nevét és verzióját a rendezvény felelőse is rögzítse.