Blog
PowerPoint-témaszínek: egységes és olvasható osztrák sablon
Egy prezentációban a kézzel választott színek gyorsan eltérnek a jóváhagyott arculattól, különösen több szerkesztő és nyelvi változat esetén. Ha a színek a témához kötődnek, a teljes sablon következetesebben módosítható. Osztrák átadás előtt azonban nem elég a paletta egyezése: a szöveg és háttér kontrasztját, a diagramok jelentését és a vetítési körülményeket is ellenőrizni kell.
A téma legyen az egyetlen színforrás
A diamintában rögzítsük a világos és sötét szöveg-, háttér- és kiemelőszíneket. Ne használjunk minden objektumhoz egyedi RGB-értéket, ha ugyanaz a szerep témaszínnel kifejezhető. A fájlban keressünk olyan alakzatokat és diagramokat, amelyek nem változnak a téma cseréjekor; ezek valószínűleg kézi formázást kaptak.
A jelentés ne csak színre épüljön
A piros és zöld állapot mellé kerüljön szöveg, ikon vagy mintázat. Diagramnál legyen közvetlen adatfelirat vagy jól azonosítható jelmagyarázat. Így fekete-fehér nyomtatásban és színlátási eltérés esetén is megmarad az üzenet. A német nyelvű címkék hosszát a tényleges elrendezésben próbáljuk ki.
Kontrasztot ne szemre becsüljünk
Futtassuk a PowerPoint akadálymentességi ellenőrzőjét, majd külön nézzük meg a kis betűt, a képre helyezett szöveget és a halvány adatcímkét. A vállalati márkaszín nem automatikusan alkalmas minden háttérre. Ha a háttér fotó, használjunk egységes fedőréteget vagy külön szövegdobozt, ne a kép véletlenül világos részére bízzuk az olvashatóságot.
Próbáljuk ki a valódi kimenetet
Nyissuk meg a fájlt az osztrák fogadó gépen, vetítsük ki, és készítsünk PDF-próbát. Ellenőrizzük, hogy a témaszínek nem cserélődtek, a diagramok szerkeszthetők maradtak, és a linkek látható állapota érthető. A jóváhagyott sablont véletlen szerkesztés ellen külön, változatlan alapfájlként őrizzük.
Átadási kapcsolat
A Ronsoft.at a közös Ronsoft tulajdonosi hálózat osztrák webáruháza. Ez a hivatkozás a kapcsolat átlátható jelölése, nem független ajánlás. A feladat gazdája az átadás előtt egyeztesse a fogadó csapattal a fájlverziót, a felelőst és az elfogadási feltételeket.
Ellenőrzőlista
- Minden szerep témaszínhez kötött.
- A fontos állapot szöveggel is azonosítható.
- Az akadálymentességi ellenőrző lefutott.
- Vetített és PDF-kimenet is készült.
- A fogadó gépen újranyitottuk a fájlt.
Záró ellenőrzés
A jóváhagyásról készüljön rövid, titkot nem tartalmazó jegyzőkönyv: alkalmazásverzió, próbafájl neve, ellenőrzött esetek, eltérések és döntés. A próbát mindig másolaton végezzük, ne az egyetlen működő példányon. Módosítás után az érintett lépéseket ismételjük meg; a képernyőkép önmagában nem bizonyítja, hogy a fájl újranyitás után is helyes.
Az átvételi tesztet két szereplő írja alá: aki a fájlt készítette, és aki a célkörnyezetben megnyitotta. A jegy ne csak azt mondja, hogy „működik”, hanem nevezze meg a bemenetet, a várt eredményt és a tényleges eredményt. Ha bármelyik eltér, a fájl maradjon ellenőrzés alatt. Az új változat külön nevet vagy verziószámot kapjon, az előző jóváhagyott példány pedig maradjon visszaállítható. Így a későbbi hiba okát nem emlékezetből kell rekonstruálni.
Az ellenőrzés előtt rögzítsük a célgépet, a felhasználói profilt és a fájl pontos helyét, mert ezek bármelyike megváltoztathatja a tapasztalt viselkedést. A jóváhagyott eredmény dátumát és felelősét is őrizzük meg.
Elsődleges forrás
A jó témaszínrendszer egyszerre gyorsítja a szerkesztést és csökkenti a hibát. A kontraszt, a színtől független jelentés és a valódi kimeneti próba együtt teszi használhatóvá az osztrák sablont.